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Descripción

El contenido mínimo del BEP será definido en los requerimientos BIM de la Administración, Entidad y/u órgano proponente del contrato. En todo caso, el contenido no podrá ser inferior al siguiente:

• Información general del trabajo: se definirá los datos del contrato; los hitos principales con los roles responsables de cada hito; el calendario de reuniones entre las diferentes partes a lo largo del contrato donde se recogerá el objetivo de la reunión, la periodicidad de las reuniones, los participantes y el canal de comunicación, entre otros. Además, se incluirá un listado de documentos de referencia utilizados para la elaboración del BEP.

• Objetivos y Usos BIM del contrato: se definirá con detalle cómo se van a cumplir los objetivos BIM definidos por el órgano proponente del contrato y aquellos propuestos por el contratista. Se definirá la estrategia de respuesta a cada USO BIM. Tanto los OBJETIVOS como los USOS se vincularán con los procesos, hitos y roles responsables. Se definirá la importancia de cada USO con la siguiente gradación: alta, media o baja.

• Recursos humanos y materiales: se definirá los agentes intervinientes, los roles BIM, responsabilidades y datos de contacto. La obligación de incluir determinados roles quedará reflejada en el resto de documentación del contrato. Se incluirá un organigrama, en el que de manera esquemática se defina las tareas de cada rol. Los recursos materiales que se definirán son el hardware y el tipo de software necesario para desarrollar los USOS y OBJETIVOS BIM del contrato.

• Entorno de colaboración: Se explicará la organización relativa al entorno común de datos del contratista o plataforma de colaboración, en su caso, y el proceso de comunicación de la información con el órgano proponente del contrato. Se definirá el sistema previsto de registro de actividad y avance del contrato, así como el estado de la información (en elaboración, compartido, archivado).

• Nomenclatura: se definirá el tipo de nomenclatura de archivos BIM, elementos BIM, espacios y planos que se utilizará, según los requisitos BIM del contrato. En el caso de producirse algún cambio respecto a los requisitos BIM, se indicará el tipo de cambio introducido.

• Requisitos de información: se definirá el nivel de información geométrica y el nivel de información no geométrica. Se definirán las categorías, los elementos y el nivel de desarrollo (LOD, del inglés, level of development). Se definirá los sets de propiedades que podrá ampliarse respecto del mínimo establecido en los requisitos BIM del contrato. Se podrán introducir "parámetros operativos" que agilicen las tareas de modelado. Un ejemplo de parámetros operativos dentro del entorno Autodesk sería un parámetro generado para organizar el navegador de proyecto, obra o servicio.

• Estructura organizativa del modelo: se definirá el origen de coordenadas, la estructura de división de modelos y las disciplinas, los niveles, ejes de referencia, plantillas, estrategia de parametrización, las unidades del modelo, la precisión de los modelos y los elementos modelables y no modelables.

• Procesos BIM: se detallarán los procesos que definirán el flujo de trabajo del contratista para llevar a cabo los USOS BIM. Se definirá el proceso de coordinación de los modelos, de intercambio de información y de modelado, con indicación de las tareas, responsables de las tareas y entregables resultantes.  

• Entregables BIM: se detallará el listado de entregables a generar en cada hito a lo largo del contrato, se indicarán los formatos, tamaño y la versión de los documentos y archivos. Se matizarán aquellos entregables relativos a modelos (nativos, IFC, nubes de puntos, etc.) y a planos. Se definirá la estrategia de entregas y comunicación con el órgano proponente del contrato (vía de comunicación, rol responsable, permisos de archivos, etc.)

• Control de calidad: se definirá el nivel de control de calidad a seguir por la empresa contratista, que será bajo, medio o alto. Se detallará el alcance del autocontrol de calidad, las técnicas de control utilizadas, el tipo de comprobaciones a realizar, la frecuencia, los agentes responsables, criterios y restricciones geométricas. Se recomienda superar el mínimo establecido en los requisitos BIM del contrato.

Se debe tener en cuenta, que el BEP es un documento vivo que debe ser modificado en función de los ajustes que se produzcan a lo largo del desarrollo del ciclo de vida del activo y que todo cambio está sujeto a aprobación del órgano proponente del contrato y agentes definidos en el contrato con dichas funciones.

Se recomienda que el órgano proponente del contrato aporte una plantilla del documento BEP en formato de texto y/o tabular que facilite la transmisión de la documentación.

Justificación de la medida

En la documentación a entregar en el procedimiento de licitación se presentará un documento previo, conocido como PRE-BEP, en el caso de solicitarlo como criterio de adjudicación o en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares. Este documento desarrollará brevemente los puntos descritos en el apartado "Descripción" de esta medida, dejando plasmada la estrategia BIM a seguir a lo largo del contrato de manera que se justifique el cumplimiento de los requerimientos BIM definidos por la Administración, Entidad y/u órgano proponente del contrato.

Tras la fase de adjudicación, después de la firma del contrato y previamente al inicio de las obras, el contratista presentará el BEP, en el cual desarrollará con mayor detalle lo expresado en el PRE-BEP. Se justificará la medida detallando en el BEP cada uno de los puntos descritos en el apartado "Descripción" de esta medida. Posteriormente, el BEP será aprobado por del órgano proponente del contrato y agentes definidos en el contrato con dichas funciones.