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Descripción

La estrategia de implementación de la metodología Lean Construction incluirá la descripción de los siguientes aspectos:

• Valor añadido versus pérdidas: definición de las tareas que generan valor y las que no; identificación de los procesos y flujos de trabajo y definición del valor añadido para el órgano proponente del contrato.

• Definición del flujo y la cadena de valor: identificación de las actividades que aportan valor a lo largo de todos los procesos hasta alcanzar el objetivo, que puede ser la elaboración de un proyecto técnico (especificaciones de diseño, planos, condiciones técnicas, etc.) o la construcción de un edificio (incluye pedidos de productos, salidas de materiales, plazos, inventarios, dato de control de calidad, etc.).

• Mapa de la cadena de valor: representación gráfica de todas las actividades o tareas necesarias para desarrollar un servicio (estudio o proyecto) o producto (construcción de un edificio), identificando aquellas que agregan valor y las que no. El mapa incluirá el flujo principal, el de los procesos auxiliares y el de información correspondientes. Se realizará un mapa de la cadena de valor actual y uno correspondiente al ideal. Conforme avance la ejecución del contrato de servicios o de obras se irán mejorando las actividades y ajustando el mapa de la cadena de valor. El mapa de la cadena de valor se recomienda realizarlo por etapas, por ejemplo, desde la recepción de un material hasta el fin de un oficio (estructura) e inicio del siguiente (cubierta o, tabiquería), según la planificación.

El mapa contendrá: las etapas del proceso; la cantidad y movimiento del inventario; toda la información del proceso (órdenes, plazos, etc.); resumen de indicadores (distancias de recorridos, tiempos, repeticiones, etc.); tiempo de producción de actividades que generan valor y las que no (lead time) y, por último, tiempo de ciclo.

El mapa será elaborado de manera conjunta por un equipo multidisciplinar con los agentes involucrados en la etapa del proceso a abordar. Si fuera necesario pueden ser asistidos por agentes externos expertos en la metodología Lean.

El mapa permitirá detectar dónde se producen los cuellos de botella en el proceso y aplicar la mejora continua para definir un nuevo mapa de cadena de valor actualizado.

• Kaizen: implica mejora continua. Se pondrán las personas por delante de todo lo demás (maquinaria, equipos, materiales, etc.). Se definirá el calendario de reuniones para la toma de decisiones. Para la toma de decisiones se utilizará la herramienta del ciclo de calidad Plan-Do-Check-Act (PDCA), que supone: planificar, desarrollar, verificar los resultados y el cumplimiento de objetivos e implantar los cambios.

Entre los procesos de la metodología Lean Construction, para automatizar y mejorar las fases de diseño y construcción se encuentran:

• Lean Project Delivery System (LPDS) o Integrated Project Delivery (IPD): implica de manera conjunta a todos los agentes involucrados en la redacción de proyectos, la licitación de las obras, la ejecución de las obras y la entrega del producto. Esta técnica sólo se podrá aplicar en contratación conjunta de la redacción de proyecto y la ejecución de obras, en los casos que la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP) así lo permita.

• Método de las 5S: promueve la estandarización de los procesos de trabajo, mediante la organización de los espacios de trabajo de un modo eficiente y eficaz, con la identificación y almacenamiento de los elementos que se utilicen en la actividad y la conservación de esta a lo largo del tiempo. Los principios de este método giran en torno a la clasificación (seiri), orden (seiton), limpieza (seisō), normalización (seiketsu) y manutención de la limpieza (shitsuke). Para implementar esta técnica se recomienda realizar una formación previa del personal.

• Sistema del último planificador (Last Planner System, LPS): es una técnica de planificación y control en cascada cuya finalidad principal, además de controlar la producción, es la reducción de la variabilidad de la obra mediante la aplicación de tres principios básicos: coordinación (reuniones periódicas de los agentes), compromiso (de los decisores finales) y visibilidad pública (de los resultados semanales obtenidos). Se utilizan indicadores de control como el Porcentaje del Plan Completado (PPC).

• Kanban o señalización: del japonés "cartas". Se establece para reducir los tiempos de espera entre fases y controlar el flujo de trabajo. Se utiliza el tablero Kanban para la gestión de las tareas. 

• Informe A3: se elaborará para la toma de decisiones y resolución de problemas. El contenido mínimo será el siguiente: identificación del problema o la necesidad; investigación para entender la situación; análisis de las causas del problema; diseño de medidas para contrarrestar las causas; proposición de objetivos; creación de un plan de implementación; y desarrollo de un plan con resultados previstos. Posteriormente, se discutirá el contenido del informe A3 con los agentes implicados, se aprobará, se implementará el plan y, por último, se evaluará.

• Otras técnicas Lean: tormenta de ideas, diagrama causa-efecto, etc.

Justificación de la medida

En la documentación a entregar se presentará una memoria explicativa en la que se justifique el proceso de gestión del contrato con la metodología Lean Construction. La memoria incluirá la estrategia de implementación de la metodología Lean, ajustada a las necesidades del contrato establecidas en los pliegos. En ella se describirán los procesos y actividades que definen la cadena de valor y tendrá como resultado la entrega de un estudio, proyecto técnico o la ejecución de una obra. Se describirá el flujo, las actividades que aportan valor, las que generan pérdidas y el proceso de toma de decisiones para la mejora continua.

La memoria incluirá un apartado en el que se describan las técnicas que se utilizarán para la gestión Lean, cómo interactúan con la cadena de valor y se establecerán indicadores de gestión y avance del contrato. En la memoria se tendrá en cuenta la interrelación de la gestión Lean con la metodología BIM en el contrato.

Además, quedarán reflejados todos los agentes implicados en la toma de decisiones (empresa constructora, subcontratistas, agentes de la edificación, etc.) y las formaciones recibidas, en caso de ser necesarias.