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Verificación

En fase de adjudicación

El órgano al que corresponda realizar la evaluación de las ofertas, comprobará la justificación de la medida en la documentación aportada en la fase de adjudicación. En particular, se revisará la relación de elementos del edificio que se propone ejecutar con madera o productos de madera y la forma de acreditar su origen legal.

Se verificará, antes de la adjudicación del contrato, que el contratista principal proporciona información sobre:

• Los agentes o los comerciantes (según se definen en el Reglamento (UE) n.º 995/2010) que se encargarán de suministrar la madera y los productos de la madera que se vayan a utilizar para la construcción del edificio.

• En el caso de madera o productos de madera procedente de España, la declaración del proveedor asegurando el origen legal mediante permiso de corte o tala.

• En el caso de madera o productos de madera procedente de cualquier país excepto España,  la declaración del proveedor asegurando el origen legal por haber realizado el sistema de diligencia debida conforme al reglamento (UE) nº 995/2010,  evidenciando que el riesgo de que la procedencia sea de fuentes ilegales bajo tanto a nivel de origen como de cadena de suministro.

• En el caso de madera o productos de madera procedente de países no pertenecientes a la UE, pruebas de la evaluación de riesgos y de los procedimientos de mitigación aplicados por el o los agentes encargados de introducir en el mercado de la UE la madera y los productos de la madera que se vayan a utilizar para la construcción del edificio, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letras b) y c), del Reglamento (UE) n.º 995/2010, así como, cuando proceda, de los medios por los que los proveedores ubicados en tramos posteriores de la cadena de suministro garantizarán la trazabilidad, de acuerdo con lo previsto en el artículo 5 del Reglamento (UE) n.º 995/2010.

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En fase de proyecto

En el momento de revisión del proyecto previamente a su aprobación, la unidad encargada del seguimiento de la ejecución del contrato comprobará que en el proyecto se prescribe el control de la adquisición de madera de origen legal según lo establecido en la descripción de la medida y verificado en la fase de adjudicación, lo cual debe constar en los diferentes documentos del proyecto (memoria, pliego de condiciones, mediciones y presupuesto).En particular, se revisará la relación de elementos del edificio que se ejecuten con madera o productos de madera y la prescripción de la acreditación de su origen legal.

Además la oficina de supervisión de proyectos, según sus funciones, verificará que se han tenido en cuenta las disposiciones generales de carácter legal o reglamentario así como la normativa técnica que resulten de aplicación en la parte del proyecto afectada por la medida medioambiental.

En el caso de que se produzcan modificaciones durante la ejecución de las obras, se comprobará que en el proyecto modificado se incluye la justificación del cumplimiento de la medida.

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En fase de ejecución de la obra

El responsable del contrato u organismo técnico de la administración en quien delegue y la dirección facultativa de las obras controlarán que los elementos del edificio construidos con madera se han ejecutado con madera y productos de la madera de origen legal, según las especificaciones establecidas en proyecto, disponiendo de la declaración de proveedor correspondiente.

Se verificará que la justificación sobre la adquisición de madera de origen legal, aportada en la fase de adjudicación, tal y como se ha definido en el apartado anterior, está recogida en los diferentes documentos del seguimiento, control y final de las obras. En particular, en aquellos casos en que estén disponibles, se comprobará en los impresos del Libro de Gestión de Calidad de Obra pertinentes relativos a:

• control de recepción de productos (productos para revestimientos para fachadas, productos para pavimentos interiores y exteriores, carpinterías exteriores);

• control de ejecución (vigas y forjados, carpintería exterior, persianas y cierres, revestimientos de paramentos y techos, revestimientos de suelos).

Si se le solicita, el contratista deberá aportar pruebas que demuestren el cumplimiento del Reglamento sobre la madera de la UE.

En los casos en que el contratista no sea la primera empresa en introducir la madera o los productos de la madera en el mercado de la UE para su uso en el proyecto de construcción (lo que se define como "agente" en el Reglamento nº 995/2010), se verificará que el contratista proporciona en la documentación final de obra la siguiente información en relación con la madera o los productos de la madera que se deban verificar durante el control in situ:

• Una descripción de cada tipo de madera utilizado, incluida su denominación comercial, el tipo de producto, el nombre común de la especie de árbol y, cuando proceda, su nombre científico completo.

• El nombre y la dirección del proveedor de la madera y de los productos de la madera.

• El país de aprovechamiento y, si procede:

• La región de ese país en la que se aprovechó la madera.

• La concesión de aprovechamiento.

• La cantidad (expresada en volumen, peso o número de unidades).

• La documentación u otra información que indique que esa madera y productos de la madera cumplen la legislación aplicable.

• Pruebas de la evaluación de riesgos realizada y de los procedimientos de mitigación adoptados de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letras b) y c), del Reglamento (UE) n.º 995/2010. Esto puede incluir una certificación u otros regímenes verificados de terceros.

Debido a las posibles interacciones con otras medidas se recomienda revisar lo expuesto en las fichas correspondientes a las medidas relacionadas con la temática (ver apartado "Medidas relacionadas").